「タブレットを導入したいがコストや管理が不安」
「購入は高すぎるし、中古はちょっと不安」
そんな悩みを抱える法人担当者に注目されているのが『レンタル』という選択肢です。特に10〜100台単位の短期導入やイベント利用などにおいて、コストを抑えながら柔軟な運用が可能な点が魅力。
本記事では「レンタル タブレット 料金」のキーワードで情報収集を行う総務・情シス・企画部門の担当者に向けて、レンタル・リース・購入の違い、導入のポイント、活用事例、費用比較表を交えてわかりやすく解説します。
なぜ法人で「タブレットレンタル」が選ばれるのか
初期費用ゼロで10～100台規模も一括調達可能
購入の場合、iPadなどの最新機種は1台あたり5〜10万円程度かかり、台数が増えると大きな初期投資になります。一方、レンタルであれば初期費用ゼロで月額数千円から導入でき、費用を平準化できます。PRODIGでは1台から100台以上の大規模まで対応しており、短期利用にも長期運用にも最適です。
故障・紛失時も代替機対応・補償付きで安心サポート
現場での使用中に発生しやすい自然故障や不慮の破損に対し、PRODIGでは保証付きで代替機の手配にも対応。運用中のトラブル時にも安心して利用できます。保険オプションや問い合わせサポートも備えており、サポート体制も万全です。
経費処理が簡単—資産計上不要で稟議にも有利
タブレット購入では資産計上や減価償却が必要ですが、レンタル契約であればそのまま経費計上可能です。月額料金が明確で管理しやすく、稟議資料の作成もスムーズに進めやすい点が大きなメリットです。
レンタル・リース・購入の違いを比較
契約期間や中途解約の柔軟性比較
リース契約は原則3年などの長期契約が前提で、途中解約には手数料や違約金が発生します。購入ももちろん返品は不可です。その点、レンタルは1週間〜数か月単位の契約が可能で、期間終了後はそのまま返却。急な台数変更や延長にも柔軟に対応でき、イベント利用や人事異動の多いシーズンに最適です。
会計処理の違い（レンタル＝経費／リース＝資産）
リースや購入では台帳管理や減価償却処理が求められますが、レンタル契約は毎月の請求額をそのまま経費処理可能です。会計処理がシンプルで、特に年度内の予算執行や月次レポートが重視される企業に向いています。
用途別の最適選択（営業現場／研修／イベント）
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営業現場：軽量モデルで持ち運びやすいiPadが人気
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新人研修：キッティング済の同一端末を大量導入しやすい
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展示会やセミナー：短期契約で、会期終了後すぐ返却できる
比較表：レンタル・リース・購入の違い一覧
| 項目 | レンタル | リース | 購入 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | なし | あり | 高額（1台5万〜） |
| 月額費用 | あり（経費処理） | 月額（資産処理） | なし |
| 契約期間 | 柔軟（1週間〜） | 固定（2〜5年） | 買い切り |
| 中途解約 | 柔軟 | 不可／違約金あり | 不可 |
| 会計処理 | 経費 | 資産（減価償却） | 資産（減価償却） |
| 故障対応 | 保証付き／代替機あり | 基本なし | 自社対応 |
| スペック選択 | 可 | 可（限定） | 自由 |
導入前に確認すべき3つの料金・仕様ポイント
月額単価・台数・期間のバランスをどう稟議に落とすか
レンタルでは、1台あたりの月額費用が契約期間や台数に応じて変動します。たとえば30台を3か月レンタルする場合と、50台を6か月レンタルする場合では総額のバランスが異なります。稟議書には「1台あたりの月額単価」「必要台数」「契約期間」を明示して、コスト感を明確に示すことが重要です。
端末スペック・キッティング・オプション有無
導入用途に応じて、端末のサイズ・OS・スペックを確認しましょう。iPadの場合、Pencil対応の有無やキーボードの追加など、オプションも稟議に加えると説得力が増します。PRODIGではキッティング（初期設定・Wi-Fi接続・MDM登録）対応も可能で、IT部門の作業負担を削減できます。
サポート内容確認（初期設定・故障時対応・代替機）
運用面で重要なのが、トラブル発生時の対応です。PRODIGでは自然故障に対する補償が付き、代替機の迅速な手配も可能。さらに初期設定済で納品されるため、届いた日からすぐ使える体制が整っています。
活用事例で理解するレンタル活用法
営業／フィールド常用で業務効率UP
外回り営業や現場での情報共有にタブレットは最適です。PRODIGでは軽量なiPadシリーズを多数取り揃えており、営業担当者の業務効率を向上させる選択肢として評価されています。
新人研修・セミナーでの短期活用法
短期集中の研修では同一スペック端末が一時的に必要となるため、購入よりもレンタルが現実的です。使用後は返却するだけで在庫管理や保管スペースの心配も不要です。
展示会・イベントでアンケート・PR利用
受付やアンケート入力、製品紹介動画の再生など、イベント利用におけるタブレットの活用範囲は広がっています。PRODIGなら1台からの短期レンタルも対応可能で、イベント開催に最適です。
PRODIGレンタルの強みと他社との比較
1台からOK・短期～長期の柔軟契約
PRODIGは1台からのレンタルに対応し、1週間〜数か月の短期契約も可能です。もちろん長期契約も対応しており、企業のニーズに合わせた柔軟な契約体系を実現しています。
キッティング済・即使用可で運用工数削減
初期設定やWi-Fi接続、業務アプリのインストール済で納品されるため、届いた日から現場で活用できます。ITリテラシーの高くない部署でもスムーズに運用を開始できます。
秋葉原拠点あり／全国配送・法人請求書対応
秋葉原の実店舗を拠点としながら、全国への配送・法人向け請求書払いにも対応。稟議に必要な見積書や機種リストの提出も柔軟に対応しており、導入時の不安を軽減します。
Q&A｜社内稟議でよくある疑問への回答
故障・紛失時の対応フローは？
自然故障には無償保証が適用され、すぐに代替機を発送。破損や紛失時の対応費用も明確に提示されており、稟議資料にも説明しやすい仕組みです。
途中の台数変更や解約可否は？
柔軟なレンタル契約により、途中の台数変更や期間の延長／短縮も対応可能です。業務状況の変化に合わせてスムーズな対応が可能です。
新品と中古レンタル、どちらが説得材料になりますか？
新品は清潔感や性能面で優れますが、中古はコスト面で大きな優位性があります。PRODIGの中古品は全て動作確認済・クリーニング済で、初めての中古導入でも安心して検討できます。
最後に
タブレットレンタルは、初期費用ゼロ、経費処理の容易さ、柔軟な契約期間、そして運用面での安心感という法人導入に最適な選択肢です。稟議資料の作成に必要な情報や比較表も含め、この記事がその一助になれば幸いです。
法人向けレンタルや見積もり相談は、以下の窓口からお気軽にご利用ください。
