テレワークの普及やペーパーレス化の進展、イベント・展示会でのタブレット活用など、法人でのiPadレンタルニーズが急速に高まっています。購入と比べてコストを抑えつつ、必要な期間だけ活用できるのがレンタルの魅力です。しかし「どのサービスを選べば良いのか？」「保証や設定は万全か？」と不安を抱える担当者も多いはず。本記事では、法人担当者が失敗しないためのiPadレンタル活用ポイントを徹底解説。レンタルと購入のコスパ比較、PRODIGレンタルの強みも合わせて紹介します。
法人がiPadをレンタルするメリットとは
iPadレンタルを検討する法人が増えているのは、単なるコスト削減だけが理由ではありません。ここでは導入メリットを多角的に整理し、賢い運用方法を提案します。
初期費用を抑えられる
大量のiPadを一括購入すると、数十万から百万円単位の初期投資が必要です。対してレンタルなら必要な台数を必要な期間だけ用意でき、支払いも月額制なので資金繰りが楽になります。新規プロジェクトや展示会など、急な増員にも柔軟に対応でき、予算調整のしやすさも大きな魅力です。
必要な期間だけ使える
常設ではなく、一定期間だけ端末を使いたい場合はレンタルが最適です。不要になった後の保管スペースや減価償却、リース契約の煩雑さを気にせず、期間終了後は返却するだけで済みます。流動的なプロジェクトや、数週間〜数ヶ月のイベント運営にもぴったりです。
設定済みで届くからすぐ使える
PRODIGの法人向けiPadレンタルでは、初期設定や必要アプリのインストールを済ませた状態で出荷するため、届いたその瞬間から業務に投入可能です。情報システム部門や総務の担当者がゼロから設定を行う必要がなく、現場の負担を大幅に削減します。
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iPadレンタルの主な活用シーン
レンタルだからこそ柔軟に導入できる活用シーンを具体的に紹介します。これを知れば、より自社に合った活用イメージが湧くはずです。
社内会議・プレゼン用
ペーパーレス会議やモバイルワークの推進にiPadは最適です。会議資料の共有やクラウドでの同時編集もスムーズで、ペーパーレス化による印刷コスト削減にも繋がります。一時的に部署単位で増設したい場合も、レンタルなら必要台数を簡単に確保できます。
イベント・展示会での活用
来場者アンケート、電子カタログ、商品説明動画の再生など、展示会やイベントでのタブレット活用は年々増えています。複数ブースで同時使用する場合も、レンタルなら一括導入が可能で、コストを抑えて最新機種を短期で利用できます。
短期プロジェクト用に
期間限定のチーム編成や新規事業立ち上げ、短期プロジェクトのデータ収集など、一時的な端末需要にもレンタルが適しています。買い切りで在庫を抱えるよりも、管理コストとメンテナンスの手間を大幅に削減できます。
レンタルと購入どちらがコスパが良い？
「長期的に使うなら購入が得では？」と感じる法人担当者は少なくありません。ここでは、導入目的や期間に応じた最適解を明確にします。
短期ならレンタル、長期なら購入
一般的に3ヶ月以内の短期利用ならレンタルの方が断然お得です。逆に2年以上の長期運用が前提の場合、購入の方が総額では安くなることも。ただしメンテナンスコスト、故障リスク、減価償却を含めた総コストを考えると、機器更新頻度の高い現場ではレンタルの柔軟性がメリットになる場合もあります。
レンタルだからこその手軽さ
購入後の設定、資産管理、故障時の対応など、所有には必ずコストが発生します。一方レンタルなら、導入から返却までのフローがシンプルで、運用負担が小さいのが特徴です。必要なときに必要な分だけ、予備機も含めて準備できるのは、突発的なトラブル対策としても安心です。
PRODIGでは下記の料金を基準に端末のレンタルを提供しています。ぜひ料金を含めてご相談した場合もお気軽にお問合せください
PRODIGのiPadレンタルサービスが選ばれる理由
数多くのレンタルサービスの中でも、PRODIGが法人担当者に選ばれる理由を、サービスの特長と共に詳しく解説します。
最短即日発送＆初期設定済み
PRODIGでは、法人の急なニーズに応えるために豊富な在庫を常備。最短即日発送に対応しており、急ぎのイベントや突発プロジェクトにも柔軟に対応します。面倒な初期設定やアプリのインストールも済でお届けし、届いたその日から即戦力として利用可能です。
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安心の保証・サポート体制
PRODIGのレンタルは、全ての端末が動作確認済かつ定期メンテナンス済。万が一の故障やトラブルも専任スタッフが迅速に対応し、代替機の発送などサポートが充実しています。機器保険も標準で含まれているので、紛失や破損のリスクを最小限に抑えられます。
豊富な在庫で大量導入も可能
数台単位から数百台規模の大量導入まで対応可能なのが、PRODIGの強みです。大規模展示会や全社配布用としての一括レンタルも実績多数。法人の規模やプロジェクト内容に合わせて最適なプランを提案してもらえるので、無駄のない導入が可能です。
まとめ｜まずは気軽にiPadレンタルを活用しよう
iPadレンタルは、社内会議、イベント、短期プロジェクトなど、さまざまな法人シーンで活用されています。導入コストを抑え、設定済みで届き、サポートも万全なPRODIGのレンタルなら、初めてでも安心です。まずは必要台数やレンタル期間の相談から始めてみてください。
法人窓口からすぐに相談できる
「具体的な台数がまだ決まっていない」「見積もりだけ欲しい」そんなご相談でもOKです。PRODIGの法人窓口なら、スピーディーかつ丁寧に対応します。
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最後に
テレワークの加速、DX推進、ペーパーレス化など、ビジネスシーンの変化に伴い、iPadレンタルはこれからも需要が高まる分野です。初期費用を抑えて必要な分だけ柔軟に導入できるPRODIGの法人向けレンタルサービスで、あなたの会社の業務効率化をぜひ実現してください。
